Mit HI* zum neuen Büro
Liebe Büromieter, wenn Sie sich in letzter Zeit häufiger mit dem Gedanken befasst haben, Ihr aktuelles Bürokonzept auf den Prüfstand zu stellen, aber irgendwie nicht ins Tun kommen, sind Sie hier genau richtig. Ich werde Ihnen, damit Sie Ihr Projekt "Neues Büro" demnächst starten können, erst einmal mit bewährten Tools, und mehr als drei Jahrzehnten Praxis als Büro- und Organisationsberater, den Kompass stellen. Denn wie soll man sich auf den Weg machen, wenn man weder die Richtung kennt noch ein Ziel hat?
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Human
Intelligence - weil Alogrithmen keine Ideen haben!
BüroPlan express - der Name ist Programm. In der Zeit vor Corona hatten Unternehmen genauere Ideen davon, wie das nächste Büro in Bezug auf Lage, Größe, Raumkonzept, Design und Ausstattung sein soll, oder wie das vorhandene Büro aufgefrischt werden müsste. Diese Planbarkeit haben wir aktuell nicht. Das remote Arbeiten ist normal geworden. Die Debatte um die Anzahl der Homeoffice-Tage ist noch nicht zu Ende geführt. Das Potential von KI beginnt gerade erst, sich zu entfalten. Dazu noch die sich rapide verändernden wirtschaftlichen und geopolitischen Rahmenbedingungen. Abwarten ist angesagt. Und dennoch laufen Verträge aus, stehen Flächen leer, und sagen Bewerber ab, weil das aktuelle Büro aus der Zeit gefallen ist. Was also tun? Meine Antwort ist einfach: schauen Sie sich nachfolgend an, was ich mit "den Kompass stellen" meine, und mit welchen einfachen Mitteln mir das in sehr kurzer Zeit, und mit für Sie überschaubaren Kosten, gelingen wird:
Bürokonzept
express
Das nächste Büro muss anders werden, Sie wissen aber noch nicht, wie viel "flexibel, gesund, modern & digital" Ihr Unternehmen verträgt? Dann empfehle ich Ihnen meinem vielfach erprobten Online-Workshop mit beliebig vielen Teilnehmern Ihres Unternehmens. Neunzig Minuten, die sich für Sie lohnen. Mit einem bislang einzigartigen Excel-Tool entwickle ich im Dialog mit Ihnen Szenarien, die zu Ihnen passen würden. Auf Quadratmeter und Euro genau.
Anforderungsprofil
express
Ihr neues Bürokonzept haben Sie bereits erfunden? Dann brauchen Sie eine "Übersetzung" in ein detailliertes Anforderungsprofil, auch Raum- und Funktionsprogramm genannt, mit dem potentielle Büro-Anbieter wirklich etwas anfangen können. Nirgendwo sonst in einem Suchprozess wird mehr Zeit verloren, wenn die Anforderungen nicht sauber dokumentiert sind. Für "Versuch und Irrtum" hat heute niemand Zeit.
Büroplanung
express
Ein klares Anforderungsprofil (siehe oben) und brauchbare Pläne sind die Basis für eine erste "Einpassplanung", wie ein Bremer Makler es einmal nannte. Mit geschultem Auge erkenne ich sehr schnell, ob eine angebotene Fläche passen könnte. Falls nicht, fange ich gar nicht erst an zu planen, Sie sollen nicht für etwas bezahlen müssen, das am Ende keine Aussicht auf Erfolg hat. Die Berücksichtigung aller geltenden Normen, Vorschriften und Gesetze ist selbstverständlich. Ich plane schnell, genau und zum Festpreis.
Mietvertrags-Check
express
Jedes Projekt mit der Überschrift "Neues Bürokonzept", ob in den vorhandenen Flächen oder mit dem Ziel, neue Flächen zu finden, muss mit dem Verstehen des laufenden Mietvertrages beginnen. Optionsziehungs- oder Kündigungfristen, Rückbauverpflichtungen, Pönalen etc. bilden den Rahmen, in dem man sich bewegen kann. Und neue Mietverträge sind oft juristisch einwandfrei, haben jedoch die Probleme für die nächste Veränderung schon eingebaut. Ich checke das!
Umsetzungsbegleitung
Meinen jüngsten Projekterfolg - das neue Bürokonzept der Branicks Group auf 9.000 m² im Global Tower, Frankfurt - habe ich von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme geplant und gesteuert. Zu den "Disziplinen" gehörten:
- Planungsfortschreibung
- Gestaltungskonzept
- Produktauswahl
- Beschaffungsmanagement
- Teilnahme an Baubesprechungen auf Vermieterseite
- Bemusterungen
- Logistikplanung
- Koordination der Lieferanten und Handwerker vor Ort
- Abnahmen und Mängeldokumentation
- Umzugsmanagement
- Räumung und Rückgabe der Altflächen
- Inbetriebnahme der Neuflächen
- Mängelnachverfolgung
- Projektdokumentation
- etc.
Das Ergebnis sehen Sie unten. Was man nicht sieht, ist der Vorteil, wenn sich eine erfahrene und fachlich versierte Person zu 100% für die Interessen von Büromietern einsetzt. Architekten, Fachplaner, und Ausbaufirmen arbeiten für die Vermieterseite und haben dadurch andere Motive, die ein Laie nicht durchschaut. Aber von einem konkreten Projekt sind wir noch weit entfernt. Jetzt stelle ich Ihnen erst mal den Kompass!
Unternehmen, für die ich in der Vergangenheit erfolgreich tätig sein durfte: Accuracy | AON | ATOS Origin | capco The Capital Markets Company | Cerberus | CIT Bank | Deutsche Bank | DIC Asset AG | Dystar | GM/Opel | Havas Media Group | Horiba | Ingenico/Easy Cash | ION Trading | Korn Ferry | Mastercard | Merck Serono | Pitnes Bowes | PWC | Samsung | Siemens AG | Sirona | SEB Bank | Sonoco | Sparkassen Versicherung | Union Investment | TE Connectivity | VBG Hamburg | Vereins- und Westbank Hamburg | Wilmer Hale | Ypsomed u.v.m.
